1. Kimler proje başvurusunda bulunabilir?
Afyon Kocatepe Üniversitesine mensup Öğretim Üyeleri (Prof. Dr., Doç. Dr., Dr. Öğr. Üyesi) ile doktora, tıpta uzmanlık ve sanatta yeterlik eğitimini tamamlamış (diplomasını almış) öğretim elemanları.
2. Başka bir üniversitede lisansüstü eğitime devam eden üniversitemiz akademik personeli tez projesi desteğinden faydalanabilir mi?
Hayır. Proje yürütücüsü tez danışmanıdır ve Üniversitemiz öğretim elemanı olmalıdır. Üniversitemiz lisansüstü öğrencileri bu destekten yararlanabilir.
3. Lisansüstü çalışmaları için projelere nasıl destek alınır?
Yönergenin 4. maddesi kapsamında başvurulan tez projelerinden Üniversitemizde görevli araştırmacılara öncelik verilerek destek verilir. Başvurular enstitülere yapılmalıdır.
4. Araştırma görevlisiyim (projede görevli araştırmacı) proje başvurusunu veya devam eden bir proje ile ilgili bir talebi ben gerçekleştirebilir miyim?
Hayır. Proje başvurusu veya devam eden bir proje ile ilgili herhangi bir talepte bulunma işleminin proje yürütücüsü tarafından yapılması zorunludur.
5. Proje başvuruları ne zaman ve nereye yapılmaktadır?
Proje başvuruları Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonu’nun belirleyeceği tarihlerde BAPK birimine, tez projeleri ilgili enstitülere yapılır. Başvuru zamanları internet sayfasından duyurulur.
6. Proje başvurularımı nasıl yapabilirim?
e-BAP sistemi üzerinden yeni proje başvurusu bölümünden yapılacak ve imzalı (proje yürütücüsü, araştırmacılar, birim yetkilileri) bir çıktısı BAP Koordinasyon Birimine teslim edilecektir.
7. Proje başvuruları nasıl değerlendirilmektedir?
İlgili dönemde Komisyon Kararına göre Değerlendirme Alt Komisyonları/Hakem ve Tez Projelerinde Enstitü Yönetim Kurulları kararlarına göre BAP Komisyonunca değerlendirilerek kabul veya reddedilir. Kabul edilen projeler Rektör onayına sunulur.
8. Bilimsel araştırma projeleri koordinasyon birimi tarafından en fazla kaç projeye destek verilmektedir?
Bir araştırmacı (proje yürütücüsü) aynı anda aynı türden en fazla tez projeleri hariç 1 proje yürütebilir veya başvurabilir. Aynı yıl içinde en fazla 2 tez projesi başvurusu yapılabilir. Yürütücü veya araştırmacı olarak en fazla 8 projede görev alınabilir.
9. Proje süresi en fazla ne kadar olabilir?
En fazla (ek süreler dahil) 36 ay olabilir. Tez projelerinde öğrencinin öğrencilik hakkı devam ettiği sürece ek süre verilebilir. Ancak proje harcamaları normal öğrenim süresi içerisinde tamamlanmalıdır.
10. Proje bütçesi en fazla ne kadar olabilir?
Proje bütçesi her yıl komisyonca tespit edilerek ilgili proje ilanında belirtilir.
11. Kabul edilen projem ile ilgili talep ve değişiklik isteklerimi nasıl ve nereye yapmam gerekir?
e-BAP Programı taleplerim-diğer ek talepler bölümünden giriş yapılarak satın alma, avans talebi, personel ekleme çıkarma talepleri imzalanarak BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir. Diğer taleplerin sistemden yapılması yeterlidir.
12. Yeni kabul edilen projeler için proje öneri formunda bulunan mal ve hizmetlerin satın alma işlemleri nasıl yapılmaktadır?
e-BAP Programı taleplerim bölümünden her harcama kalemi için ayrı satınalma talebi yapıldıktan sonra çıktısı alınıp imzalanarak (gerekiyorsa imzalı teknik şartname eklenecek) Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimine teslim edilir. Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimince alım süreci başlatılır.
13. Proje için ne kadar ek ödenek alınabilir?
Çok zorunlu hallerde harcama ilkelerindeki kısıtlar ve bütçe imkânları dâhilinde Komisyon kararıyla en fazla proje bütçesinin %20’sine kadar ek bütçe verilebilir.
14. Proje ara raporları nasıl ve ne zaman verilecek?
Kabul edilen projelerle ilgili her 6 ayda bir ara rapor hazırlanarak (yapılan ve yapılacak çalışmalar başlıkları altında ayrıntılı olarak) e-BAP sistemine yüklenecektir. (Elden teslim edilmeyecektir.) Projeden harcama yapılabilmesi ara raporların komisyonca kabulüne bağlıdır.
15. Proje sonuç raporunu nasıl hazırlayacağım?
Projenin sona ermesinden itibaren 3 ay içinde, sonuç raporları yürütücü tarafından bağlı bulunulan enstitünün tez yazım kurallarına uygun olarak hazırlanarak e-BAP sistemine yüklendikten sonra, tez projeleri hariç BAP Koordinasyon Birimince 3 ayrı hakeme/alt komisyona gönderilir. Sonuç raporu olduğu gibi kabul edilebilir, reddedilebilir ya da üzerinde değişiklikler yapılmak üzere iade edilebilir. Değişiklik için iade edilen sonuç raporları proje yöneticisi tarafından yeniden hazırlanarak belirtilen süre içerisinde tekrar verilir. Sonuç raporunun son hali otomasyona yüklenir. Projeden hazırlanan ulusal veya uluslararası dergilerde yayınlanan makaleler sonuç raporu olarak kabul edilmez. Lisans üstü projeleri hariç diğer tüm proje türlerinde BAP kapağı ile ciltli 1 nüsha BAP Koordinasyon Birimine teslim edilir. Proje, Komisyonun inceleyip onaylamasından sonra tamamlanmış olur.
16. Proje sonuçlandığında projeden alınan demirbaşları ne yapacağım?
Proje kapsamında alınmış olan demirbaşlar, proje sonuçlandığında başka projelerde kullanılmak üzere ilgili fakülte/yüksekokul vb. iade edilmelidir.
17. Projeden çıkacak yayınlar için ne yapmam gerekir?
Projelerden üretilen her türlü yayında, “Bu çalışma Afyon Kocatepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Koordinasyon Birimi tarafından …nolu proje kapsamında desteklenmiştir.” (“This study is supported by Afyon Kocatepe University Scientific Research Projects Coordination Unit. Project Number: …”) ibaresinin yer alması zorunludur. Projelerden elde edilen yayınlar ayıca yayınlar modülüne yüklenmelidir. Tez projelerinin sonuç raporlarında ise “Afyon Kocatepe Üniversitesi Bilimsel Araştırma Projeleri Komisyonunca desteklenmiştir. Proje No: …)” ibaresi yer alacaktır ve bir nüshası BAP Koordinasyon Birimine teslim edilecektir.