Üniversitemiz Bilimsel Araştırma Projeleri Yönergesinin 17/4. Maddesinde “Tez projeleri hariç tüm projelerde yürütücü, projenin sonuç raporunun kabul tarihinden itibaren en geç 2 (iki) yıl içinde proje konusu ile ilgili bilimsel veya sanatsal en az bir çıktıyı (makale, bildiri, kitap, sergi, konser, patent vb.) komisyona teslim etmek zorundadır.”, Proje Destekleme Protokolünün 9. Maddesinde ise “Tez projeleri hariç tüm projelerde yürütücü, projenin sonuç raporunun kabul tarihinden itibaren en geç 2 (iki) yıl içinde projenin kabul edildiği yıl kapsamındaki yayın şartlarını sağlamayı kabul eder. Proje konusu ile ilgili bilimsel veya sanatsal en az 1 (bir) çıktıyı (makale, bildiri, kitap, sergi, konser, patent vb.) e-BAP otomasyon sisteminin yayınlar modülüne yüklemeli ve/veya BAP Komisyonuna teslim etmelidir. Aksi takdirde aynı türden yeni bir proje başvurusunda bulunamaz.” denilmektedir.
Sayıştay Başkanlığı tarafından yukarıda belirtilen Yönerge hükmü ile protokol maddesi gereği Bilimsel Araştırma Projesi yürütücülerinin daha önce tamamlamış oldukları ve yapmayı taahhüt ettikleri yayınları bir an önce yaparak yayın bilgilerini e-Bap otomasyon sistemi-yayınlar modülüne yüklemesi; yayın yapmayan ve sisteme yüklemeyen yürütücüler hakkında yukarıda belirtilen yaptırımlara ek olarak yeni yaptırımların uygulanması istenmektedir.
Bu kapsamda, henüz sisteme yüklenmemiş olan proje yayınlarının en kısa sürede e-BAP otomasyon sisteminde yer alan yayınlar modülünün ilgili alanına (makale, bildiri, patent, atıf vs.) yüklenmesi gerekmektedir.
Önemle duyurulur.