AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
ÇEREZ POLİTİKASI
Sayın Website Kullanıcısı,
İşbu Çerez Politikası ile, Afyon Kocatepe Üniversitesi (AKÜ) Bilimsel Araştirma Projeleri Koordinasyon Birimi (BAPK) olarak “https://ebap.aku.edu.tr/” uzantılı web sitemizdeki ziyaretleriniz kapsamında çerezleri nasıl kullandığımızı açıklamaktayız. Bu Politika ile, çerezlerin yapılarını ve işlememizdeki amaç ve hukuki gerekçeleri, haklarınız ile birlikte aktarıyoruz.
Çerezler: Çerezler, bilgisayar veya mobil aygıtınız üzerinden web sitemizi ziyaret ettiğiniz zamanlarda alınan küçük veri dosyalarıdır. Sıkça kullanılan çerezler, websitenin daha işlevsel ve kullanıcı dostu hale getirilmesi ve gereklilik halinde toplanan bilgilerin raporlanması amacıyla kullanılmaktadır.
Çerezlerin pek çok fonksiyonel türü bulunmaktadır. Çerezler, doğrudan web site üzerinden toplanan veya üçüncü kişiler eliyle toplanan versiyonda olabilirler. Bu tip çerezlerin temel amacı, web sitenin fonksiyonelliğini arttırmak ve reklam ile analiz çalışmalarında kullanmaktır.
Çerez Kullanımının Gerekçesi: AKÜ BAPK, zorunlu çerezleri web sitenin teknik işlevselliğinin sağlanabilmesi amacıyla toplamakta ve işlemektedir. Diğer çerezler ise, kullanıcı deneyimini baz alarak çevrimiçi deneyimin arttırılması için kullanılır. Kullanılan çerezlere ilişkin diğer
detaylara aşağıda yer verilmiştir:
Zorunlu Çerezler: Bu tip çerezler web sitenin işlevselliği için zorunlu olan çerezlerdir ve kullanıcı deneyimini arttırmak, teknik kayıt ve operasyonları yerine getirmek amacıyla Üniversitemiz tarafından kullanılmaktadır.
İşlevsel ve Analitik Çerezler: Bu tip çerezler kullanıcının web siteyi kullanma biçimi ve tercihlerinin listelenmesi, analiz edilmesi çalışmalarının yürütülmesi için kullanılmaktadır.
Çerezler Nasıl Toplanır?
Veriler tarayıcılara eriştiğiniz cihazlarınız aracılığıyla toplanır. Toplanan bu bilgiler cihazlara özeldir. İstenildiği zaman tarayıcı ayarlarından kullanıcı tarafından silinebilmekte ve bilgilere erişim kapatılabilmektedir.
İlgili Kişi Çerezleri Nasıl Yönetebilir?
Birçok web tarayıcısı, çerezleri otomatik olarak kabul etmeye ayarlıdır. Ancak tarayıcıçerezleri tüm siteler veya belirli siteler için engelleyecek şekilde, çerez oluşturulduğunda uyarı verecek şekilde, üçüncü taraf çerezleri engelleyecek şekilde veya tüm çerezleri oturum çerezi gibi sayacak şekilde yapılandırılabilir. Tarayıcının çerez ayarları hakkında detaylı bilgi edinmek ve ayarları değiştirmek için aşağıdaki linklerden faydalanılabilir.
- Google Chrome : AKÜ BAPK’nın website adresi yanında yer alan kilit ikonuna
tıklayarak “Çerezler” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
- Internet Explorer : Tarayıcınızın “Araçlar” bölümünde yer alan “Güvenlik”
sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
- Mozilla Firefox : Tarayıcınızın “Seçenekler” sekmesinde yer alan “Gizlilik
ve Güvenlik” kısmından çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
- Yandex : Tarayıcınızın “Ayarlar” bölümünde yer alan “Siteler” sekmesini açın. Sayfayı aşağı kaydırın ve “Gelişmiş site ayarları” sekmesinden çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.
- Safari : Tarayıcınızın “Ayarlar” bölümünde yer alan “Gizlilik ve
Güvenlik” sekmesinden çerezlere izin verebilir veya engelleyebilirsiniz.
- Opera : Tarayıcınızın “Tercihler” bölümünde yer alan “Gelişmiş” sekmesini açın. Daha sonra “Çerezler” sekmesinden çerezleri silebilir veya engelleyebilirsiniz.
İlgili kişi çerezlerini kişiselleştirerek yönetebilir. Bunun için, tarayıcı üzerinden yapacağınız düzenlemelere ek olarak, Google Analytics üzerinden kapsam dışı kalma eklentisini kullanabilir veya Google Reklam Kişiselleştirme seçenekleri üzerinden çerez kullanımınızıözelleştirebilirsiniz.
Bu bilgiler ışığında AKÜ BAPK internet sitesi kullanıcıları, siteyi kullanırken kişisel olarak belirledikleri düzeyde çerezlerin kullanılmasına rıza verdikleri kabul etmektedir.
İşbu Politikanın Güncellenmesi: İşbu Çerez Politikası, hukuki, teknik ve operasyonel gereklilikler sebebiyle güncellenebilecektir. Bu nedenle, web sitemiz üzerindeki çerez kullanımına ilişkin gelişmelerin takibi için işbu Politikayı aralıklarla okumanızı tavsiye ederiz.
İşbu Politika ile ilgili herhangi bir sorunuz olması halinde, lütfen bizimle bapk@aku.edu.tr adresi üzerinden iletişime geçiniz.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ — BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
Adres: Ahmet Necdet Sezer Kampüsü, Gazlıgöl Yolu, 03200 AFYONKARAHİSAR
E-mail: bapk@aku.edu.tr
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
WEB SİTE GİZLİLİK POLİTİKASI
Afyon Kocatepe Üniversitesi (“AKÜ“), Bilimsel Araştirma Projeleri Koordinasyon Birimi (“BAPK”); 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun“) uyarınca veri sorumlusu olarak, işbu Gizlilik Politikasıyla kişisel verilerin işlenmesi ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirmektedir.
Kişisel Veri Nedir?
Kişisel veri, gerçek kişiye ait olan ve onu tanımlanabilir kılan her türlü bilgidir. Bireyin şahsi, mesleki ve ailevi özelliklerini gösteren, o bireyi diğer bireylerden ayırmaya ve niteliklerini ortaya koymaya elverişli her türlü bilgi kişisel veri sayılır.
Kişisel Verilerin İşlenmesi Ne Anlama Gelir?
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası
olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla ilk defa elde edilmesiyle başlayan bir süreç ve devamındaki her türlü işleme, veri işleme olarak tanımlanır. Kişisel verilerin toplanması, işlenmesi, saklanması, aktarılması gibi faaliyetler işleme sayılır.
Veri Sorumlusu Kimdir?
Veri sorumlusu, kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişiyi ifade eder. İşbu websiteyi ziyaretiniz kapsamında Üniversitemiz veri sorumlusudur.
İlgili Kişinin İşlenen Kişisel Verileri Nelerdir?
AKÜ BAPK web sitesinde, çerezleri kullanarak ilgili kişinin kişisel verilerini işlemektedir. Bu çerezler vasıtasıyla yalnızca IP adresi ve web sitesine giriş çıkış kişisel verileri işlenmektedir. Çerezler hakkında daha detaylı bilgi için AKÜ BAPK Çerez Politikası incelenebilir.
Kişisel Verileri Hangi Amaçla Kullanılmaktadır?
- Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi
- Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi
- İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Veri Sorumlusu Operasyonlarının Güvenliğinin Temini
- Web Sitesi Ziyaretçisi Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi
- Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
- Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
- Yetkili Kişi, Kurum Ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
Kişisel Verilerin Aktarılma Durumu
Yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verilerinizi, anlaşmalı tüzel ve gerçek kişiler, hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanlarımız ile paylaşabiliriz. Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi kişisel verileri talep etmeye yetkili kuruluşlar ve bunlar tarafından yetkilendirilmiş kişilere hukuki gereklilik halinde aktarım yapılabilmektedir. AKÜ BAPK, kişisel verilerinizi yurtdışına aktarmamaktadır.
İlgili Kişinin Hakları Nelerdir?
AKÜ BAPK tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, KVKK’nın 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki haklarını kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- KVK Kanunu 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
AKÜ BAPK; Kanun’da meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, Gizlilik Politikasında değişiklik yapabilir.
AFYON KOCATEPE ÜNİVERSİTESİ
BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ KOORDİNASYON BİRİMİ
6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU KAPSAMINDA
WEB SİTE KULLANICISI KİŞİ AYDINLATMA METNİ
Sayın Website Kullanıcısı,
Afyon Kocatepe Üniversitesi Bilimsel Araştirma Projeleri Koordinasyon Birimi (AKÜ BAPK) veri sorumlusu olarak, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun) uyarınca, işbu aydınlatma metni ile kişisel verilerin toplanma yöntemi, işleme amaçları, üçüncü kişilere aktarılma halleri ve ilgili kişinin hakları konusunda bilgilendirme yapmaktadır.
AKÜ BAPK, 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun, 5237 sayılı Türk Ceza Kanunu ve tabi olunan sair mevzuat kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmek maksadıyla kişisel verileri işlemektedir.
AKÜ BAPK, kişisel verileri işbu websiteyi ziyaretiniz kapsamında, Kanunda belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun olarak ve işbu AKÜ BAPK Aydınlatma Metninde belirtilen hukuki sebepler doğrultusunda toplamaktadır. Bu kapsamda, işlem güvenliği (IP adresi, giriş-çıkış kayıtları, çerez kayıtları) kişisel verileriniz; kanunlarda açıkça öngörülmesi ve ilgili İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle işlenmektedir.
Kişisel verilerinizin işlenme amacı; bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, kullanıcı deneyiminin arttırılması, veri sorumlusu operasyonlarının güvenliğinin temini ve yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına bilgi verilmesidir.
AKÜ BAPK, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlar doğrultusunda Kanunun 8. Maddesine uygun olarak, gerekli bütün önlemleri almak kaydıyla kişisel verileri; hukuk danışmanları, mali danışmanlar ve vergi danışmanları, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili kişinin kişisel verilerini talep etmeye yetkili kurum veya kuruluşlar ve bunların belirlediği kişiler ile paylaşabilir. AKÜ, Kanuna uygun olarak işlediği Web Sitesi Kullanıcısı kişisel verilerini yurt dışına aktarmamaktadır.
AKÜ tarafından kişisel verileri işlenen İlgili Kişi, Kanun’un 11. Maddesinde sayılan aşağıdaki
haklarını kullanabilir:
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kanun’un 7. maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok
edilmesini isteme,
- (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin
kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
İlgili Kişi ‘Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’ uyarınca taleplerini, yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da elektronik posta adresi kullanılmak suretiyle iletebilecektir. Bunun için, Ad-Soyad, İmza, T.C. Kimlik Numarası, yerleşim yeri veya işyeri adresi, varsa elektronik posta adresi, telefon veya faks numarası ile birlikte, kullanılmak istenen hakka yönelik açıklamaları içeren dilekçe ile Ahmet Necdet Sezer Kampüsü, Gazlıgöl Yolu, 03200 AFYONKARAHİSAR adresine başvuru yapılabilir. Ayrıca bapk@aku.edu.tr e-posta adresi veya 444 03 03 telefon numarası üzerinden bilgi alınabilir.
İlgili kişinin başvurusuna müteakip AKÜ BAPK 30 günlük yasal süre içinde ilgili kişinin başvurusunu ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İlgili kişinin taleplerinin yerine getirilmesi için ayrıca maliyet hesaplanmasını gerektiren hallerde AKÜ BAPK’nın; CD, flash bellek, gibi kayıt ortamlarında cevap verilmesi halinde söz konusu kayıt ortamının maliyeti tutarında ücret ilgili kişiden talep etme hakkı saklıdır.
AKÜ BAPK; Kanunda meydana gelebilecek değişiklikler ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenebilecek yeni yöntem veya yönetmelikler sebebiyle, bu aydınlatma bildiriminde değişiklik yapma hakkına sahiptir.
AKÜ BAPK tarafından işlenen kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla gerekli tüm bilgi güvenliği tedbirleri de alınarak işlenebilecek; yasal saklama süresince veya işleme amacının gerekli kıldığı süre boyunca saklanacak ve işleme amacının gerekli kıldığı sürenin sonunda anonimleştirilerek AKÜ tarafından kullanılmaya devam edilecek yahut Kanun ve ilgili mevzuata uygun olarak ilgili prosedür gereği imha edilecektir.
AKÜ BAPK, Kanun gereğince ilgili kişinin kişisel verilerini hukuka ve dürüstlük kuralına uygun olarak doğru ve gerektiğinde güncel olarak, belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak, ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar işlenmesine özellikle dikkat etmekte ve bu amaçla gerekli tedbirleri almaktadır.